Будући да је рад од куће постао саставни дио такозване нове нормалности која је образована као посљедица актуелне глобалне кризе на плану здравља, а уједно и практично рјешење које нам напредак модерних технологија чини могућим, у овом тексту ћемо се бавити организацијом радног простора у оквиру сопственог дома.
Кутак са конкретном наменом
Приликом организовања кућне канцеларије на првом мјесту је важно одабрати кутак у своме дому који ће, барем у току вашег радног времена, служити искључиво овој сврси. Иако у први мах дјелује да је комфор који пружа дом бенефит рада од куће, обављање радних задатака на кревету или за кухињским шанком не може допринети вашој продуктивности, шта више. Простор канцеларије би требало да буде релативно изолован од осталих просторија и дешавања у вашем дому, а уједно и прилагођен потребама обављања ваше конкретне дјелатности, те да на извјестан начин имитира традиционалну канцеларију.
Неопходан канцеларијски материјал
Не бисте ли осигурали ток радних процеса без непланираних застоја, врло је важно да опремите свој радни простор неопходним канцеларијским материјалом. Потрошни канцеларијски материјал као што су оловке, спајалице и фасцикле је потребно имати у залихама, управо из разлога што недостатак оваквих артикала може успорити комплексан пословни процес или га чак зауставити. Будући да многи радни задаци захтијевају и свакодневно штампање, несумњиво ће вам бити потребни тонери за ласерске штампаче и папир за штампање, те опремите канцеларију овим материјалом и на тај начин допринесите својој ефикасности, односно обезбједите себи неометан рад.
Рачунари и рачунарска периферија
Чак и уколико сам радни процес не захтијева употребу рачунара, потреба за комуникацијом са колегама и сарадницима, као и образовање базе података који су релевантни за дјелатност којом се бавите чине рачунар неопходним елементом радног простора. Позиционирање рачунара у оквиру канцеларије треба да буде усклађено са вашим потребама, те самим тиме и радном површином, која је довољно пространа да подржи и сву рачунарску периферију коју свакодневно користите. Уколико је ваш радни дан такав да већину времена проводите управо за рачунаром, потребно је имати у виду и усклађеност столице са повшином на којој је рачунар и положајем у којем највише боравите, што је у вези са избором канцеларијског намјештаја.
Канцеларијски намјештај
Када је у питању намјештај којим ћете опремити свој радни простор, прије свега говоримо о већ поменутој столици која подржава правилан положај тијела у току рада, те пространој и са столицом усклађеној радној површини, као и простору за складиштење канцеларијског материјала и осталих потрепштина. У основи се препоручује минималистички приступ при одабиру намјештаја за канцеларију, будући да удобност и функционалност простора имају императив у односу на естетику. Потрудите се да сваки комад намјештаја у вашем радном простору има конкретну намјену и да иде у прилог лакшем и бржем обављању радних задатака који су пред вама, а сама декорација не би требало да буде гломазна и да заузима много мјеста.
Уређење простора
Декорација радног простора би требало да буде избалансирана тако да не представља дистракцију, а одговара вашем сензибилитету. Постоје теорије које говоре у прилог укључивању различитих боја у простор канцеларије, те да одређене боје могу инспирисати креативност, смјелост и одлучност, док друге буде осјећај сигурности или опуштају. У том смислу, жутом бојом бисте могли да подстакнете бољу меморију, а зелену да употребите за простор у којем склапате сарадње, будући да она доприноси опуштенијој атмосфери и сматра се да на тај начин доприноси и већој успјешности у овом домену. С друге стране, уколико постоје одређени предмети или фотографије које имају сентименталну вриједност за вас и буде у вама позитивна осјећања, свакако је добра идеја да их укључите у свој радни простор, али да при томе ипак имате на уму да превише споредних стимулација може да утиче негативно на продуктивност и доведе до губљења фокуса.
Освјетљење и зеленило
Два елемента канцеларије која су на граници између декорације и доприноса функционалности простора, те самим тиме и ефикасности, јесу освјетљење и зеленило. Када је освјетљење у питању, несумњиво је најпожељније да оно буде природно, али уколико то није могуће, потрудите се да вјештачки извори свјетлости буду тако позиционирани да свјетлост коју обезбјеђују имитира природну, односно да долази одозго. Оплемењивање радног простора биљкама има декоративну улогу, али уједно и директно доприноси продуктивности и ефикасности као извор кисеоника. Биљке су дакле засигурно најбољи начин да украсите своју канцеларију, не двоумећи се у вези са начином на који ће ови елементи декорације утицати на ваше резултате.
Неовисно о томе да ли рад од куће представља заиста најбоље рјешење за извршавање ваших радних задатака или сте се за њега опредијелили стицајем тренутних околности, веома је важно да овај кутак прилагодите својим потребама и захтјевима свог радног мјеста, што ће несумњиво дати сјајне резултате.
Аутор: Љиљана Бугарин
