Budući da je rad od kuće postao sastavni dio takozvane nove normalnosti koja je obrazovana kao posljedica aktuelne globalne krize na planu zdravlja, a ujedno i praktično rješenje koje nam napredak modernih tehnologija čini mogućim, u ovom tekstu ćemo se baviti organizacijom radnog prostora u okviru sopstvenog doma.
Kutak sa konkretnom namenom
Prilikom organizovanja kućne kancelarije na prvom mjestu je važno odabrati kutak u svome domu koji će, barem u toku vašeg radnog vremena, služiti isključivo ovoj svrsi. Iako u prvi mah djeluje da je komfor koji pruža dom benefit rada od kuće, obavljanje radnih zadataka na krevetu ili za kuhinjskim šankom ne može doprineti vašoj produktivnosti, šta više. Prostor kancelarije bi trebalo da bude relativno izolovan od ostalih prostorija i dešavanja u vašem domu, a ujedno i prilagođen potrebama obavljanja vaše konkretne djelatnosti, te da na izvjestan način imitira tradicionalnu kancelariju.
Neophodan kancelarijski materijal
Ne biste li osigurali tok radnih procesa bez neplaniranih zastoja, vrlo je važno da opremite svoj radni prostor neophodnim kancelarijskim materijalom. Potrošni kancelarijski materijal kao što su olovke, spajalice i fascikle je potrebno imati u zalihama, upravo iz razloga što nedostatak ovakvih artikala može usporiti kompleksan poslovni proces ili ga čak zaustaviti. Budući da mnogi radni zadaci zahtijevaju i svakodnevno štampanje, nesumnjivo će vam biti potrebni toneri za laserske štampače i papir za štampanje, te opremite kancelariju ovim materijalom i na taj način doprinesite svojoj efikasnosti, odnosno obezbjedite sebi neometan rad.
Računari i računarska periferija
Čak i ukoliko sam radni proces ne zahtijeva upotrebu računara, potreba za komunikacijom sa kolegama i saradnicima, kao i obrazovanje baze podataka koji su relevantni za djelatnost kojom se bavite čine računar neophodnim elementom radnog prostora. Pozicioniranje računara u okviru kancelarije treba da bude usklađeno sa vašim potrebama, te samim time i radnom površinom, koja je dovoljno prostrana da podrži i svu računarsku periferiju koju svakodnevno koristite. Ukoliko je vaš radni dan takav da većinu vremena provodite upravo za računarom, potrebno je imati u vidu i usklađenost stolice sa povšinom na kojoj je računar i položajem u kojem najviše boravite, što je u vezi sa izborom kancelarijskog namještaja.
Kancelarijski namještaj
Kada je u pitanju namještaj kojim ćete opremiti svoj radni prostor, prije svega govorimo o već pomenutoj stolici koja podržava pravilan položaj tijela u toku rada, te prostranoj i sa stolicom usklađenoj radnoj površini, kao i prostoru za skladištenje kancelarijskog materijala i ostalih potrepština. U osnovi se preporučuje minimalistički pristup pri odabiru namještaja za kancelariju, budući da udobnost i funkcionalnost prostora imaju imperativ u odnosu na estetiku. Potrudite se da svaki komad namještaja u vašem radnom prostoru ima konkretnu namjenu i da ide u prilog lakšem i bržem obavljanju radnih zadataka koji su pred vama, a sama dekoracija ne bi trebalo da bude glomazna i da zauzima mnogo mjesta.
Uređenje prostora
Dekoracija radnog prostora bi trebalo da bude izbalansirana tako da ne predstavlja distrakciju, a odgovara vašem senzibilitetu. Postoje teorije koje govore u prilog uključivanju različitih boja u prostor kancelarije, te da određene boje mogu inspirisati kreativnost, smjelost i odlučnost, dok druge bude osjećaj sigurnosti ili opuštaju. U tom smislu, žutom bojom biste mogli da podstaknete bolju memoriju, a zelenu da upotrebite za prostor u kojem sklapate saradnje, budući da ona doprinosi opuštenijoj atmosferi i smatra se da na taj način doprinosi i većoj uspješnosti u ovom domenu. S druge strane, ukoliko postoje određeni predmeti ili fotografije koje imaju sentimentalnu vrijednost za vas i bude u vama pozitivna osjećanja, svakako je dobra ideja da ih uključite u svoj radni prostor, ali da pri tome ipak imate na umu da previše sporednih stimulacija može da utiče negativno na produktivnost i dovede do gubljenja fokusa.
Osvjetljenje i zelenilo
Dva elementa kancelarije koja su na granici između dekoracije i doprinosa funkcionalnosti prostora, te samim time i efikasnosti, jesu osvjetljenje i zelenilo. Kada je osvjetljenje u pitanju, nesumnjivo je najpoželjnije da ono bude prirodno, ali ukoliko to nije moguće, potrudite se da vještački izvori svjetlosti budu tako pozicionirani da svjetlost koju obezbjeđuju imitira prirodnu, odnosno da dolazi odozgo. Oplemenjivanje radnog prostora biljkama ima dekorativnu ulogu, ali ujedno i direktno doprinosi produktivnosti i efikasnosti kao izvor kiseonika. Biljke su dakle zasigurno najbolji način da ukrasite svoju kancelariju, ne dvoumeći se u vezi sa načinom na koji će ovi elementi dekoracije uticati na vaše rezultate.
Neovisno o tome da li rad od kuće predstavlja zaista najbolje rješenje za izvršavanje vaših radnih zadataka ili ste se za njega opredijelili sticajem trenutnih okolnosti, veoma je važno da ovaj kutak prilagodite svojim potrebama i zahtjevima svog radnog mjesta, što će nesumnjivo dati sjajne rezultate.
Autor: Ljiljana Bugarin
